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简述高速公路档案归档及管理

一、引言

高速公路的建设与发展对于我国区域经济的发展具有重要的影响,高速公路在建设与管理过程中涉及到大量的技术性资料以及与工程项目相关的信息。所以应当构建完善系统的档案管理制度确保高速公路相关材料得到科学合理地管理。

二、高速公路档案资料的收集需全面

高速公路档案材料的收集具有较强的系统性与长期性,并且该些材料所涉及的部门相对较多,内容相对较为复杂多样。因此需要档案管理人员与企业其他部门进行有效地配合以此处理好档案资料的收集。在进行档案资料的收集阶段,各项事宜的相关资料均应当进行收集归档,同时还应当确保资料以及信息的准液相与完整性。各工作人员应当建立良好的档案意识,同时积极参与到档案材料的归档与管理工作中来,确保档案管理工作的有序开展。此外,高速公路各管理部门在进行文件的收发过程中应当分配专门的人员在开展收集与管理工作,对于日常的档案材料的收集以及年度的档案查缺补漏工作进行有机地结合,以此确保高速公路档案的完整性。

三、确保技术资料的全面完善

高速公路项目建设往往是由多家施工单位承担的,同时各施工单位所负责的项目存在着一定程度的差异,因此在管理的过程中需要没和承包企业根据国家的相关规定进行工程质量以及等级的合理评估,并且各施工单位应当准备详细的评定结果与资料。该些技术性材料属于高速公路档案中较为重要的部分。该部分材料主要是为了保障施工单位工程技术资料的完整性,可以为高速公路质量等级评定提供数据信息依据。

四、高速公路企业档案管理人员队伍的建设

高速公路企业档案管理人员对于档案管理工作的质量具有直接性的影响,因此应当加强对管理队伍的建设,能够定期组织相关培训,注重专业人才的培养与引进,使得档案管理人员的业务水平以及综合素质能够满足档案管理岗位的具体需求。高速公路企业档案管理人员应当具有较强的责任感以及刻苦钻研业务的精神,通过自身素质的不断提高确保档案管理工作的有序开展。

五、促进档案管理信息化发展

随着信息化技术的不断发展以及广泛应用,从而极大程度上改变了人们的生产生活。高速公路档案管理信息化已成为其发展的必然趋势。因此,档案管理人员应当及时调整自身的管理理念以及积极学习先进的管理方法与管理形式,积极寻求创新,运用信息技术提高档案管理水平以及管理质量。通过信息化技术在高速公路档案管理中的应用能够极大程度上促进管理工作水平的提高。

结束语

综合来讲,高速公路档案归档以及管理工作应当结合社会发展的具体情况,注重信息技术的应用,推动其信息化发展。在档案资料的收集过程中应当确保信息的完整全面,以此确保档案管理工作的有序开展,推动高速公路领域的稳定发展。(王一戈,河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司,河南郑州,450000)

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