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加强国有企业办公室精细化管理的措施与策略探讨

现阶段我国国有企业正处于转型升级的关键时期,精细化管理理念对于企业的转型升级具有重要的导向作用,但是在具体的工作过程中办公室属于国有企业的重要职能部门,日常所负责的工作相对较多,进行精细化管理具有重要意义,一方面能够有效提高办公室的工作效率与工作质量,另一方面还能够有效促进国有企业转型升级。

国有企业转型升级过程中实施精细化管理的重要性,国有企业办公室由于负责工作相对较为繁杂属于综合性相对较强的职能部门,在日常工作的过程中需要与其他部门沟通相对较多,劳动负荷相对较大。采用精细化管理,可以提高工作效率以及实现工作流程的简化,促进国有企业整体精细化管理水平的有效提升。

一、当前国有企业办公室精细化管理存在的问题

1.1管理目标不明确

现阶段,我国国有企业办公室所实施的精细化管理依然处于初期阶段,以至于江西话管理目标不明确,严重限制了精细化管理工作的有效开展。通常体现在各项管理内容不清楚,无法充分发挥管理实效性,管理方式不合理以及缺乏有效监管。部分办公室工作人员由于受传统工作模式的影响,无法及时调整思想,以至于精细化管理无法有效开展。

1.2管理制度完善程度较低

由于办公室工作内容相对较多且较为复杂,因此在进行精细化管理的过程中需要制度的有效保障与约束。完善的精细化管理制度能够有效提高办公室工作人员的责任感以及工作效率。制度具有一定的导向作用以及能够有效约束工作人员的行为。管理制度不完善,严重影响了精细化管理的有效实施。

1.3部门缺乏有效沟通

国有企业办公室的工作需要经常与其他部门进行沟通,然而现阶段部分办公室工作人员未能够明确自身职责,同时部门间的沟通不到位,以至于无法形成精细化管理的闭环,导致办公效率相对较低。

二、国有企业办公室精细化管理措施与策略

2.1精细化管理制度的建设与完善

国有企业办公室精细化管理实施过程中需要通过制度实现不断地完善,使得员工在工作的过程中适应精细化管理,促进精细化管理的有效开展。精细化管理制度的建设,应当结合办公室具体情况进行管理制度以及管理方法的制定,在完善管理制度的同时会应当合理调整管理流程,明确责任,以此实现工作效率与工作质量的提高。

2.2注重企业文化建设

企业文化能够有效体现国有企业价值观,优秀的企业文化对于员工的精神建设以及正能量的宣传具有重要的影响。通过办公室精细化管理与企业文化的有效融合,从而构建精细化的国有企业文化,使得办公室员工积极采用精细化管理方法。

结束语

国有企业办公室工作内容多元且工作量相对较多,迫切需要精细化管理。结合国有企业办公室的具体情况对其实施精细化管理,充分认识到精细化管理的重要性,调动员工参与精细化管理的积极性,以此确保国有企业办公室工作的有效开展。(袁彩歌,河南中天高新智能科技股份有限公司开封分公司,河南郑州,450000)

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