WMS（Warehouse Management System）和ERP（Enterprise Resource Planning）是企业管理常用的两种软件。尽管它们都致力于管理企业资源，但在功能和使用场景上存在一些不同。

(资料图)

下面就将为您具体详细介绍：1、wms是什么；2、erp是什么；3、wms和erp有什么区别。

一、wms是什么

WMS，全称为仓库管理系统（Warehouse Management System），是一种用来优化和管理仓库运作的软件系统。

想象一下，你有一个小零食店，你的仓库里堆满了各种各样的商品，包括薯片、巧克力、饮料等等。有时候你需要找到特定商品，有时候你需要补充库存，有时候你需要发货给顾客。如果没有好的仓库管理系统，你可能会变得手忙脚乱，东找西找，商品可能放错地方，还可能出现库存不足或者过多的情况。

现在，你安装了一个超级智能的WMS系统。这个系统有着出色的记忆力和高效的处理能力。它可以帮你实时跟踪库存，知道每一样商品放在仓库的哪个位置，当有顾客下订单时，它可以帮你快速找到并准备好要发货的商品。而当你需要补充库存时，它会提醒你哪些商品即将售空，让你提前采购。同时，它还可以优化仓库内商品的存放位置，让最常用的商品放在最容易取得的地方，让整个仓库运作更加高效。

这个智能的WMS系统，就像你的私人助理一样，协助你管理仓库中的商品，让你的零食店运营更顺利、更节省时间和精力。

以上这个小例子能够帮助大家更加通俗地去理解WMS仓库管理系统是什么。

为什么有了ERP还要上WMS系统呢？接下来我再通过一个具体的仓库管理系统——简道云WMS来介绍一下该系统的功能有哪些。

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1、库存管理

库存管理是企业日常运营中至关重要的一环，而WMS则成为优化整个库存管理流程的关键工具。利用WMS系统，企业能够精准地掌握每一批货物的动向，实时了解其在供应链中的位置和状态，从而实现高效的库存管理和优化库存周转率。此外，系统还能帮助企业建立自动化的库存补货机制，确保库存始终保持在合理水平，既避免了因过高库存而造成的资金占用，又避免了因库存不足而导致的销售延误和客户不满。

2、存货管理

能够有效地监控货物的进出库流程，包括货物的验收、储存、发货等重要环节。该系统具备对入库货物进行质量检测的功能，确保所收货物符合预定的质量标准，并能安全地存储。同时，WMS还能详尽地记录货物的出库过程，以保证出库操作的准确性和时效性。

3、发料管理

随着全球化贸易的蓬勃发展，物流管理对于企业的重要性日益凸显。传统的手动操作在面对复杂多变的市场需求时已经显得力不从心。而借助WMS的现代化管理方式，企业可以拥有更加精准、高效、智能的物流配送系统。企业能够自动化地制定完善的配送计划，优化配送路线，以进一步提高整体配送效率和准确性，并由此带来物流成本的显著降低。

4、成品管理

它能够精确地分析仓库的空间结构，根据货物种类、存储需求以及进出货流量等因素进行布局优化。这种个性化的仓库布局设计，不仅确保了物品的合理存放，还能使得仓库内部的物流流程更为顺畅，最大程度地减少了运输和搬运的时间成本。

二、erp是什么

让无数企业又爱又恨的ERP系统到底是什么？

ERP又叫企业资源计划，就是将销售、采购、库存、生产等核心业务部门的流程和数据 共享和连接起来，直至流向财务端，实现业务数据与财务数据吻合，并将数据反哺到业务管理、计划和预测的过程中。

举两个例子就更清楚了：

如果你的公司是一家不用生产的贸易型企业，你的公司接了一笔订单，录入erp后，系统开始运算，库存有没有货，有货还剩多少，需不需要补货，要补货的话，补货周期是多长？要多久才能采购完毕送达客户？最后财务结算、付款。

如果你的公司是一家生产型公司，ERP帮助你分析：接单后计算有没有存货？没有存货要安排生产，要计算需要生产多少？需不需要备料？备料周期多长？有多少道工艺工序？需要多少设备班组资源？在什么时候哪些原材料到货？可以执行哪一道工序？最后得出订单预计在什么时候能完成生产，什么时候能发给客户？客户付款归总数据到财务。

为方便大家更好的理解erp系统的功能，我们仍旧使用简道云系统来具体介绍它的功能。

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1、客户管理

客户信息的统计与维护：

业务员将客户相关资料录入系统中，以便进行有效的数据统计和快速查询；有助于我们更好地分析客户信息，从而制定精明的战略决策。

客户拜访和跟进：

销售人员会记录与客户的互动和拜访情况，以便后续查询和参考。

2、销售管理

销售合同：

销售业务员与客户签订合同，形成销售合同。

业务流转：

销售合同执行后，业务员将制作业务流转单，其中明确包含了合同中相应产品的物料BOM及物料需求信息。同时，业务员将指定可用的仓库材料进行库存锁定，以确保所需物料的供应。此外，还将对需采购的材料明细进行确认和记录，以便后续采购流程的顺利进行。

销售发货、退货、换货：

在发货之前会对产品进行质量检测，质量达标才会进行发货。后续如若产品有何质量问题或者客户不满意可以进行在线退货和换货。

3、采购管理

基于业务流转单所产生的物料采购需求，或部分非订单相关的物料采购需求，我们会统一制定采购合同。

主料采购到货：

在这个过程中，会进行货期控制和物流到货跟踪，以确保物料按时到达。同时，也负责发起物料采购入库，以保证供应链的畅通。

供应商选择：

为了选择最佳供应商，我们的业务员会将供应商信息录入系统，并对供应商情况进行仔细分析，以最大程度地优化采购流程。

采购报表：

根据采购情况生成的采购简报，可查看合同数、总金额，以及采购合同的明细表，可通过筛选组件进行筛选查询。

4、技术管理

业务流程如下：

利用历史生产数据，持续更新和维护固定的制造成本参数和产品工艺信息；

根据客户的需求，提出打样申请，并在确认样品符合要求后，生成封装编号和生产产品；

对现有产品和物料信息进行整理和备份，以形成详尽完整的产品档案。

通过分析过去的生产数据，持续地维护和更新固定的制造成本参数以及产品制造工艺的信息；

根据客户的具体要求，向相关部门提交打样申请，并在获得样品确认后，生成相应的封装编号，以便进一步进行产品生产；

对已有的产品和物料信息进行仔细梳理和备份，从而形成全面而详实的产品档案。

5、生产管理

生产计划：

基于订单信息生成生产需求，合理规划生产计划并下发生产任务；

物料领取：

根据制定的生产计划，提前进行物料领取，严格按时进行生产安排，如遇物料不足情况，则及时发起采购申请；

生产报工：

生产人员完成生产工作后，提交完工报告，详细记录工时和实际生产情况，并对生产成品进行质量检验，同时统计产出数量和合格产品数量。

6、库存管理

出入库管理：

根据采购/生产/销售发起的出入库申请进行审核并完成实物库存更新；对部分材料进行形态转换，更新系统库存（和入库一起配合完成）。

库存盘点：

定期盘库，确保库存准确性；

三、wms和erp有什么区别

通过前文我们对两个系统功能详细系统的说明，我们能够对WMS和ERP系统之间的区别进行一个具体的划分：

1、功能和领域：

WMS：仓库管理系统主要关注仓库和物流方面的运作。它的主要功能包括库存管理、货物进出库管理、订单处理、拣货和包装、货架管理、运输和配送等。WMS旨在优化仓库操作，提高库存可视性和准确性，从而提高物流效率和减少库存成本。

ERP：企业资源规划系统涵盖了企业的整体运营。它整合了各个部门（如财务、人力资源、采购、销售、生产等）的信息和流程，帮助企业实现更高级别的计划、管理和决策。ERP系统通常包含会计、财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售和采购管理等多个模块。

2、范围：

WMS：仓库管理系统专注于单个环节，即物流和库存管理方面。它主要服务于物流、运输、配送和仓库等相关部门。

ERP：企业资源规划系统涵盖企业的所有部门和流程。它适用于整个企业，包括财务部门、采购部门、销售部门、人力资源部门等。

3、目标：

WMS：仓库管理系统的主要目标是提高仓库的运营效率，减少货物滞留时间，提高出货准确性，并确保库存水平的控制。

ERP：企业资源规划系统的目标是通过信息的整合和流程的优化来提高企业的整体效率和生产力。它着眼于整个企业的资源管理和决策支持。

4、集成：

WMS：WMS通常可以与ERP系统集成，实现库存和物流数据的交换。这样一来，ERP系统可以了解到仓库中的实时库存情况，从而更好地规划销售和采购活动。

ERP：ERP系统本身就是一个集成的软件，它将各个部门和流程连接在一起，使得数据和信息可以无缝传递和共享。

5、使用者：

WMS：仓库管理系统主要由物流和仓库管理人员使用，以确保仓库运作的顺利进行。

ERP：企业资源规划系统涵盖了更广泛的用户范围，包括高级管理层、部门经理、财务人员、销售团队、采购人员等。

综上所述，WMS和ERP系统都是重要的企业管理工具，各自有着不同的功能和使用场景。企业在选择是否需要部署独立的WMS时，需要综合考虑其规模、仓储需求以及现有的ERP系统是否已经能够满足仓储管理方面的要求。无论如何，确保系统间数据的良好集成和协作是确保企业高效运转的关键。

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